資訊動態(tài)
電子文件管理系統(tǒng)除了本身非常安全之外,在公司多部門協(xié)同辦公的時候,也能確認文件的安全性,比如說公司里面有一些高層員工才能查看的文件記錄,這些東西只有被相應權限的工作人員才能查看,比如說普通職員根本看不到這些文件,雖然大家都同在一個系統(tǒng)當中,但是卻看不到這些文件。這就是權限設置的優(yōu)點很多人對于這種文件管理系統(tǒng)不太了解,不知道具體是怎么設置的,其實電子文件的管理系統(tǒng)有完善的權限設計功能,可以設置對方的閱讀權限,可設置打印權限,可設置管理權限,比如說刪除的權限或者下載的權限,這些都要由管理人員來設置才行。
要不然對方是沒有辦法去動這些文件的,所以我們從這里就能看得出來,電子文件的管理系統(tǒng)是非常安全的,可以確認安全,.不用擔心。電子文件管理系統(tǒng)在多個領域都可以使用,能夠為企業(yè)的文件管理安全出一份力,除了管理非常安全之外,這種電子文檔管理系統(tǒng)還能為我們提供強而有力的保障。